Profactys is verantwoordelijk voor de coördinatie van de uitoefening en bescherming van de auteursrechten voor alle aangesloten uitgevers waarmee Profactys een overeenkomst heeft. Profactys regelt de afdracht van auteursrechten voor de aan klanten geleverde informatie ten behoeve van de rechthebbende uitgever/auteur. De hoogte van deze afdracht wordt aan de klant op basis van het aantal artikelen apart verrekend. Profactys beschikt over een innovatief gebruikersadministratiesysteem, waarmee het hergebruik van artikelen wordt gevolgd en gemeten. Gelden voor de aangesloten uitgevers worden op basis van deze verbruikgegevens rechtstreeks afgedragen aan de rechthebbende uitgever dan wel indirect aan CLIP/Stichting Lira.